روابط عمومی شرکت ایدکو (توزیع‌کننده‌ی محصولات کسپرسکی در ایران)؛ هارد درایو خراب دیگر باعث از بین رفتن داده‌های شما نمی‌شود. امروزه سرویس‌های کلود وجود دارند: میل در جیمیل ذخیره می‌شود، فایل‌ها در دراپ‌باکس و نوت‌ها در اپ‌نوتس و غیره. اما حتی با سرویس‌های کلود هم بدون بک‌آپ نمی‌شود کاری کرد. به جای درایوهای فاسد، اینها غافلگیری‌های دیگری در آستین دارند: برای مثال ممکن است بسته شوند، قیمت اشتراک را بالا ببرند، داده‌ها را گم کنند و یا از آن‌ها برای آموزش دادن به هوش مصنوعی استفاده کنند. و اگر اینترنت کند شود داده‌های «صرفاً آنلاین» به درد نخواهند خورد. برای اینکه عدم موجودیت آنی یا تغییرات در خط مشی گیرتان نیاندازد، همیشه از داده‌های خود روی کامپیوترتان بک‌آپ بگیرید و از آن‌ها در برابر باج‌افزارها محافظت کنید. بک‌آپ‌ها هم نیاز دارند قابل‌خوانش باشند و هم قابل‌استفاده؛ آن هم بدون نرم‌افزاری اختصاصی. آن‌ها باید بتوانند یا در فرمت‌های استاندارد و رایج (pdf, HTML) اکسپورت شده و یا به اپ بک‌آپی مهاجرت داده شوند که آفلاین و بدون عضویت کار کند. هیچ دستورالعمل جهانی وجود ندارد: هر سرویس آنلاینی رویه خود را دارد. امروز قرار است نگاهی داشته باشیم بر بک‌آپ داده در Notion که اپ پایگاه دانش و یادداشت‌برداری است.

بک‌آپ

Notion به شما اجازه می‌دهد داده‌ها را در یکی از سه فرمت پی‌دی‌اف، اچ‌تی‌ام‌ال یا مارک‌داون+CSV اکسپورت کنید. می‌توانید یک نوت واحد، گروهی نوت و یا حتی کل پایگاه داده را نیز اکسپورت کنید. اما فقط مشترکین تجاری یا سازمانی می‌توانند اکسپورت تمام به فرمت پی‌دی‌اف را داشته باشند. برای بیشتر اپ‌ها توصیه ما اکسپورت به فرمت HTML است چون رایگان بوده، همه نوع داده را ذخیره کده و می‌تواند در هر مرورگری بدون نیاز به نرم‌افزار خاص مشاهده شود. می‌توانید روی کامپیوتر دسکتاپ یا دستگاه موبایل اکسپورت را انجام دهید. برای داده‌های مقادیر کم دانلود آرشیو زیپ، سریع است و برای مقادیر پرحجم با ایمیل لینک دانلود می‌گیرید که کمی با تأخیر انجام می‌شود. برای اکسپورت چندین یادداشت یا ساب‌پیج، آیکون منوی پیشرفته را فشار داده، Export را انتخاب نموده، html را برای قالب اکسپورت تعیین کرده و صفحات زیر مجموعه و همه نوع محتوایی را (هر چیزی) شامل کنید. کل فضای کاری را می‌توان از برنامه دسکتاپ یا رابط وب صادر کرد. به تنظیمات بروید و در قسمت Workspace ← Settings، روی Export all workspace content کلیک کنید. علاوه بر تنظیمات بالا، حتماً Create folder for subpages را فعال کنید. فقط مدیران فضای کاری این گزینه اکسپورت را دارند. برای فضاهای تیمی، اکسپورت شامل صفحات شخصی دیگر کاربران (پنهان) ایجاد شده در فضای تیم نمی‌شود. پس از باز کردن آرشیو روی رایانه خود در یک پوشه جداگانه، می‌توانید فایل index.html را با هر مرورگری در آن باز و آزادانه در یادداشت‌های خود نویگیت کنید.

اکسپورت به Obsidian یا AFFiNE

برای اینکه نه تنها یادداشت‌های ذخیره شده را مشاهده کنید، بلکه بتوانید آنها را بدون Notion ویرایش  نمایید، باید داده های خود را به برنامه مشابه دیگری که به صورت آفلاین یا روی سروری تحت کنترل شما کار می‌کند، منتقل کنید. فهرست جایگزین‌های ممکن برای Notion نیاز به مطالعه طولانی دارد، بنابراین در اینجا خود را به دو برنامه محدود می‌کنیم که کاربران Notion اغلب آنها را به عنوان جایگزین توصیه می‌کنند.

Obsidian برنامه ای برای ذخیره سازی داده های ساخت یافته است که می‌تواند کاملاً آفلاین و رایگان کار کند. یک سرویس پولی  Obsidian Sync - - برای همگام‌سازی چندین دستگاه وجود دارد، اما کاربران بدون آن با قرار دادن فضای ذخیره‌سازی (طاقچه) در یک پوشه iCloud یا با استفاده از افزونه‌های طرف‌سوم برای همگام‌سازی با SFTP، Amazon S3، Dropbox یا سایر خدمات، مدیریت می‌کنند.

برای انتقال داده ها از Notion به Obsidian:

•         طبق دستورالعمل‌های بالا، یک اکسپورت کامل از فضای کاری Notion انجام دهید.
•         Obsidian و افزونه ایمپورت‌های رسمی را نصب کنید.
•         یک خزانه در Obsidian برای داده‌های منتقل شده ایجاد کنید.
•         افزونه نصب شده را در قسمت تنظیمات → افزونه های انجمن در Obsidian فعال کنید.
•         ایمپورت را از طریق دکمه روی نوار فرمان عمودی در سمت چپ شروع کنید.
•         Notion (zip.) را به عنوان فرمت فایل وارداتی انتخاب کنید، و در گفتگو، فایل ZIP دانلود شده در حین اکسپورت را مشخص کنید.
•         ذخیره صفحات والد را در زیر پوشه‌ها فعال کنید.
•         Import را فشار دهید.
•         صبر کنید تا واردات تمام شود.

برای پایگاه داده‌های بسیار بزرگ، ممکن است در وارد کردن فایل های ZIP تعبیه شده با مشکلاتی مواجه شوید که در این صورت به صفحه راهنما در وبسایت Obsidian مراجعه کنید.

AFFiNE یک برنامه منبع باز است که فضای کاری را با اسناد، تخته‌های سفید و پایگاه‌های داده کاملاً ادغام شده ارائه می‌دهد و به گفته توسعه‌دهندگان، جایگزین Notion و Miro می‌شود. مدل کسب‌وکار مبتنی بر برنامه‌های پولی و دستیاران هوش مصنوعی است، اما این برنامه می‌تواند به‌صورت آفلاین کار نموده و حتی به‌عنوان یک سرور مستقل به‌طور کامل روی زیرساخت‌های شما عمل کند.

صادرات محتوا از Notion مستقیماً در برنامه دسکتاپ AFFiNE ساخته شده است، بنابراین این روش کاملاً ساده است:

•         اکسپورت کامل از Notion انجام دهید.
•         فایل را در یک پوشه جداگانه در رایانه خود از حالت فشرده خارج کنید.
•         AFFiNE را نصب کنید و یک فضای کاری ایجاد کنید.
•         وارد کردن را با رفتن به همه صفحات → صفحه جدید → گزینه های بیشتر → صفحه واردات اجرا کنید.
•         Import را از فایل‌های markdown انتخاب و فایل html را از پوشه بدون بسته‌بندی انتخاب کنید.
•         برای دریافت راهنمای ویدیویی برای وارد کردن از Notion از وب سایت AFFiNE دیدن کنید.

و به یاد داشته باشید که با کمک Kaspersky Premium از بک‌آپ‌گیری لوکال داده‌های مهم خود در برابر سارقین و باج‌افزارها محافظت کنید.

کسپرسکی آنلاین (ایدکو)

کسپرسکی اسم یکی از بزرگترین شرکتهای امنیتی و سازنده آنتی ویروس است که برخی از کاربران اشتباهاً این شرکت و محصولات آنتی ویروس آن را با عناوینی نظیر کسپرسکای،کاسپرسکی، کسپراسکای، کسپراسکای، و یا کاسپراسکای نیز می‌شناسد. همچنین لازم به ذکر است مدیرعامل این شرکت نیز یوجین کسپرسکی نام دارد.