روابط عمومی شرکت ایدکو (توزیع‌کننده‌ی محصولات کسپرسکی در ایران)؛ بعید است شرکتی داده‌های حساس و محرمانه نداشته باشد. حتی شرکت خرده‌فروشی کوچک هم فرضاً یک سری اسناد و مدارک و اطلاعات شخصی از کارمندان دارد که باید مهر و موم‌شده بماند. داکیومنت‌های بانکی را سخت می‌شود ریستور کرد. قراردادهای تأمین‌کننده و کنتراکتر می‌تواند رازهای تجاری را هم در برگیرند. به منظور محافظت از داده‌های مهم‌تان از مفقود شدن یا افشا به 7 توصیه زیر عمل کنید.

1.      فعالسازی رمزگذاری تمام‌دیسک روی همه دستگاه‌ها

روی دستگاه‌هایی که داده‌های محرمانه ذخیره یا منتقل می‌شوند (روی بیشترشان این اتفاق می‌افتد) مطمئن شوید رمزگذاری تمام دیسک انجام داده‌اید (FDE). رمزگذاری از داده‌ها وقتی که دستگاه به دستان افراد شرور افتاده باشد محافظت می‌کند. در ویندوز، ابزار FDE را BitLocker صدا می‌زنند. معادل مک‌اواس همان FileVault است. FDE به طور پیش‌فرض روی بیشتر گوشی‌های آی‌اواسی یا اندرویدی فعال است؛ آن را غیرفعال نکنید مگ آنکه واقعاً نیاز باشد.

2.      محدودسازی داده‌های محرمانه‌ی اداره

روش دیگری که باعث می‌شود داده‌های مهم به دست افراد بزهکار بیافتد گم‌شدگی (یا سرقت) مدیای فیزیکی است: هارد اکسترنال یا فلش‌درایوها. در حالت ایده‌آل، اینها را نباید به هیچ‌وجه از اداره خارج کرد. در حقیقت اگر باید در یک مدیوم خارجی بنویسید، باید پیشتر داده‌ را رمزگذاری کنید. برای مثال، بسیاری از راهکارهای امنیتی کسب و کارهای کوچک در قالب کریپتوکانتینرها از ذخیره‌سازی رمزگذاری‌شده حمایت می‌کنند.

3.      عدم انتقال داده‌های رمزگذاری‌نشده از طریق اینترنت

برخی‌اوقات ممکن است نیاز باشد داده‌های حساس و محرمانه را به صورت آنلاین ارسال کنید؛ یا همچنین به صورت میل یا سرویس اشتراک فایل. ما قویاً توصیه می‌کنیم تا هر جا ممکن است از این کار امتناع ورزید اما اگر هم مجبور شدید اطلاعات را ارسال کنید دست کم ابتدا آن را رمزگذاری نمایید (محض اطمینان اگر اطلاعات داشتند رهگیری می‌شدند). آسانترین روش، ساختن آرشیوی محافظت‌شده با پسوورد است. تقریباً همه کارکردهای آرشیو در این گزینه وجود دارد. بعد از اینکه اطلاعات را رمزگذاری کردید پسورد را از طریق کانالی دیگر به گیرنده ارسال کنید- برای مثال اطلاعات را به ایمیل پیست کنید اما پسورد را از طریق اپ پیام‌رسانی که به رمزگذاری پایان به پایان  مجهز است بفرستید.

4.      پاک کردن داده‌های حساسی که دیگر بدان‌ها نیازی ندارید

حتی اطلاعاتی که دیگر استفاده نمی‌شوند هم می‌توانند مشکل‌ساز باشند پس از شرشان خلاص شوید. برای اطلاعات کمتر حساس دست‌کم پاکشان کنید و بعد Recycle را هم خالی نمایید تا داده‌ها را نشود با یک کلیک ساده ریستور کرد. برای هر چیزی که حتی به طور مبهی حساس است از ابزار خردکننده فایل استفاده کنید تا جلوی ریکاوری گرفته شود.

5.      رمزگذاری بک‌آپ‌ها

بک‌آپ‌ها مهمند اما می‌توانند همچنین منبع نشتی‌ها نیز باشند. برای همین است که باید پیش از ساخت بک‌آپ‌های داده‌های محرمانه آن‌ها را در کریپتوکانتینرها قرار دهید.

6.      ذخیره‌سازی بیش از یک کپی

داده‌های خود را در چندین جا جدا از همدیگر ذخیره کنید. برای مثال شاید بهتر باشد یک کپی از فایل را روی کامپیوتر خود و دیگری را روی هارد اکسترنال یا در یک ذخیره‌گاه کلودِ مطمئن نگه دارید. باری دیگر تأکید می‌کنیم که فراموش نکنید پیشتر فایل‌ها را رمزگذاری کنید.

7.      امنیت‌دهی پسودهای آرشیو و کریپتوکانتینرها

گم کردن پسورد آرشیوی که حاوی داده‌های مهم تجاری است به مثابه‌ی از دست دادن آن داده‌هاست. پسوردها را در اپلیکیشنی که به همین منظور ساخته شده –مانند اپلیکیشن ما برای ساخت و ذخیره‌سازی امن پسوردهای پیچیده- ذخیره کنید. راهکار امنیتی ما افزون بر قابلیت مدیریت پسوردش همچنین برای کسب و کارهای کوچک قابلیت‌هایی دارد مخصوص ساخت کریپتوکانتینرها و اتوماتیک کردن پروسه‌های یک‌آپ داده.

منبع: کسپرسکی آنلاین (ایدکو)

کسپرسکی اسم یکی از بزرگترین شرکتهای امنیتی و سازنده آنتی ویروس است که برخی از کاربران اشتباهاً این شرکت و محصولات آنتی ویروس آن را با عناوینی نظیر کسپرسکای،کاسپرسکی، کسپراسکای، کسپراسکای، و یا کاسپراسکای نیز می‌شناسد. همچنین لازم به ذکر است مدیرعامل این شرکت نیز یوجین کسپرسکی نام دارد.