روابط عمومی شرکت ایدکو (توزیع‌کننده‌ی محصولات کسپرسکی در ایران)؛ بعد از یک سال دورکاری، برخی از سازمان‌ها در نهایت متوجه شدند هر کسی هم لازم نیست به صورت فیزیکی در دفاتر و ادارات حضور داشته باشد و تمام وقت کار کند؛ برای همین مفهومی ساخته شد تحت عنوان Hybrid Work (کار ترکیبی) که به کارمندان اجازه می‌دهد برخی از روزهای کاری خود را در خانه سپری کنند. این کار ترکیبی در واقع مزایا و معایب خاص خودش را دارد که در ادامه بدان‌ها پرداخته‌ایم. با ما همراه بمانید.
بسیاری از کارکنان ایجاد تعادل بین کار در خانه و کار در اداره را سخت می‌دانند و برخی هم در این میان با چالش‌های فنی روبرو می‌شوند- تازه چالش‌های امنیت سازمان و اطلاعات شخصی را هم بدان اضافه کنید. در این مقاله قصد داریم توضیح دهیم چطور می‌شود دورکاری و کار در شرکت را با هم انجام داد و بین‌شان تعادلی ایجاد کرد؛ بدون اینکه به راندمان اجرایی لطمه‌ای بخورد و امنیت داده‌های محرمانه ذره‌ای خدشه‌دار شود.
شرایط کار اهمیت دارد
برخی ترجیح می‌دهند روی مبل دراز بکشند و کارها را انجام دهند و برخی وقتی شرکت می‌آیند حس می‌کنند راندمان اجرایی‌شان بالاتر است. به نظرتان کدام شرایط کار با حس و حال شما بیشتر جور درمی‌آید؟ در نظر بگیرید که چه کارهایی را در چه محیط‌هایی می‌توانید بهتر مدیریت کنید. برای مثال در دفتر شاید راحت‌تر بشود جلسات حضوری و مکالمات سازمانی را پیش برد و این درحالیست که شاید خانه برای کارهایی که بیشتر نیازمند تمرکز و سکوتند مناسب‌تر باشد. اینکه مشخص کنید چه شرایط کاری به خلق و خوی شما بیشتر می‌خورد می‌تواند در نهایت به برنامه‌ریزی کاری شما کمک کند. همچنین این را هم لحاظ کنید که آیا دوست دارید کارتان را در خانه شروع کنید و بعد آن را به دفتر ببرید. مزیت: از بدو بدوهای اول صبح به شرکت خلاص می‌شوید. شب‌زنده‌دارید؟ پس صبح را تخت بخوابید و تازه سر شب کار ر شروع کنید. عوامل حواس‌پرتی همه جا پیدا می‌شود. در دفاتر ممکن است یک سری همکار وراج حواستان را پرت کنند و اگر خانه باشید بالاخره همسر و فرزند و حیوان خانگی‌تان هم هستند! هر دفتری با دفتر دیگر فرق دارد اما به هر حال باید به آنها مراجعه شود. ما برای شما یک سری توصیه برای آن دسته از افرادی داریم که از خانه کار انجام می‌دهند- برای مبتدیان توصیه‌مان این است که از جایی مختص کار در خانه خود استفاده کنند یا دست کم گوشه‌ای دنج و بی‌سر و صدا را برای خود برگزینند. با این حال فرد نمی‌تواند همه نویزها و حواس‌پرتی‌ها را از میان بردارد پس باید فقط تلاش داد این میزان را تخفیف داد؛ برای مثال استفاده از اپ لغو نویز، گوش‌گیرها یا ژنراتور نویز سفید.
سلامتی خود را در نظر بگیرید
بسیاری در خانه بعد از اینکه ساعت رسمی کار تمام می‌شود نمی‌توانند کار کنند و خوب کار کردن بعد از ساعت عرف آن به عاداتی تبدیل می‌شود که برای سلامتی مضر است: بی‌خوابی، سردرد و ... یکی دیگر از پیامدهای کار بیش از حد و خارج از زمان عرف سندروم فرسودگی عاطفی است که باعث می‌شود مبتلایان دیگر کارایی خود را از دست بدهند. فرقی ندارد خانه کار می‌کنید یا اداره، بهر حال هر روز سر زمان خاصی کار خود را شروع کرده و تمام کنید. از طرفی دیگر وسوسه نشوید با پیژامه دورکاری کنید! حتی اگر خانه کار می‌کنید باز لباس رسمی بپوشید تا حس و حال فضای اداری در شما حفظ شود؛ بدین‌ترتیب کارها را آسانتر انجام خواهید داد. به طور کلی، هر قدر خانه‌تان از فعالیت‌های کاری‌تان جدا شود بهتر می‌توانید تعادل را در هر دو حفظ کنید.
امنیت‌دهی داده‌های فیزیکی
وقتی در اداره کار می‌کنید مسئولیت امنیت شبکه لوکال کارفرما به گردن مسئول آی‌تی است و وقتی دورکار می‌شوید امنیت داده‌های فیزیکی پای خودتان است (لپ‌تاپ، فایل‌ها و فلش‌درایوها). در صورت امکان دستگاه‌هایی که برای مقاصد کاری هستند از دستگاه‌های خانگی جدا کنید. جدای اینکه با این کار سردرگمی بین فایل‌های کاری و غیرکاری‌تان پایان می‌پذیرد این روش امنیت بیشتری نیز به شما خواهد داد. اگر نیاز است لپ‌تاپ خود را در حمل و نقل‌های عمومی ببرید حواستان به قفل و زیپرهای مخفی باشد. این هم گفتن ندارد که هرگز نباید در لپ‌تاپ خود یادداشتی حاوی رمزهای عبور بگذارید- چنین یادداشت‌هایی اساساً نباید وجود داشته باشند! از مدیر کلمه عبوری استفاده بکنید که هم پسوردهای قوی می‌سازد و هم می‌تواند آنها را مدیریت کند.
به امنیت داده‌های دیجیتال توجه کنید
اگر باید دستگاه‌های خود را با خود ببرید پس حواستان به خطر از دست دادن آنها هم باشد. برای محافظت از داده‌ها آنها را رمزگذاری کنید. شما می‌توانید از ابزارهای پیش‌فرض سیستم عامل خود مانند BitLocker در ویندوز و FileVault در مک‌اواس استفاده کنید و یا از ابزارهای طرف‌سوم (چنانچه شرکت اجازه دهد). بدین‌طریق حتی اگر کسی لپ‌تاپ شما را هم بدزدد هیچ دسترسی به فایل‌های شما نخواهد داشت. جایگزین دیگر برای رمزگذاری کل دیسک این است که با تکیه بر سرویس‌های کلود هیچ داده‌ای را به طور لوکال ذخیره نکنید. برای مثال گوگل داکس حریفی جدی برای نرم‌افزارهای سنتی بهره‌وری آفلاین محسوب می‌شود. صرف‌نظر از داکیومنت، صفحه گسترده و سایر ابزارهایی که استفاده می‌کنید دسترسی فایل را نیز به طور امنی راه‌اندازی کنید. شاید مهمترینش احراز هویت دوعاملی باشد. سرویس‌هایی را انتخاب کنید که به قابلیت احراز هیت دوعاملی مجهز باشند (تأکید می‌کنیم با اجازه ادمین). بدین‌ترتیب اکانت‌ها به طور قابل‌ملاحظه‌ای در برابر نقض مقاوم می‌شوند. اطلاعات دسته‌بندی‌شده را نیز در کلودها نگه ندارید- آنها هم در نهایت بی‌نقص نیستند.
کاری امن و لذت از آرامش ذهن
نکته دیگر: فراموش نکنید از دستگاه و کانکشن خود در برابر تهدیدهای سایبری محافظت کنید. از راهکار امنیتی مطمئنی مانند کسپرسکی سکیوریتی کلود استفاده کنید تا داده‌هایتان امن بماند. این راهکار نه تنها جلوی حملات روی دستگاه‌های شما را می‌گیرد بلکه همچنین کانکشنی امن برای محافظت از داده‌های شما ایجاد می‌کند.
منبع: کسپرسکی آنلاین (ایدکو)
کسپرسکی اسم یکی از بزرگترین شرکتهای امنیتی و سازنده آنتی ویروس است که برخی از کاربران اشتباهاً این شرکت و محصولات آنتی ویروس آن را با عناوینی نظیر کسپرسکای،کاسپرسکی، کسپراسکای، کسپراسکای، و یا کاسپراسکای نیز می‌شناسد. همچنین لازم به ذکر است مدیرعامل این شرکت نیز یوجین کسپرسکی نام دارد.
